Datenschutzerklärung

TC Forstwald e. V. Datenschutzrichtlinie

Los geht´s

Deine Privatsphäre ist uns wichtig. Der TC Forstwald e. V. respektiert Deine Privatsphäre und hält sich an die geltenden Gesetze und Vorschriften in Bezug auf alle persönlichen Daten, die wir über Dich erheben – auch über unsere Website https://www.tc-forstwald.de und andere Websites, die wir betreiben.

Personenbezogene Daten sind alle Infos über Dich, die dazu verwendet werden können, Dich zu identifizieren. Dazu gehören Angaben zu Deiner Person (z. B. Name, Adresse, Geburtsdatum), Deinen Geräten, Zahlungsdetails und auch Infos darüber, wie Du unsere Website oder Online-Dienste nutzt.

Falls auf unserer Website Links zu anderen Webseiten oder Diensten von Dritten enthalten sind, beachte bitte, dass diese eigene Datenschutzrichtlinien haben. Wenn Du einem solchen Link folgst, schau Dir bitte deren Datenschutzrichtlinien an, um zu wissen, wie sie mit Deinen Daten umgehen. Diese Datenschutzrichtlinie hier gilt nicht mehr, sobald Du unsere Seite verlässt.

Diese Richtlinien gelten ab dem 2. Mai 2025.

Letzte Aktualisierung: 2. Mai 2025

Daten, die wir erfassen

Wir sammeln zwei Arten von Daten: „freiwillig bereitgestellte“ und „automatisch erfasste“ Infos.

„Freiwillig bereitgestellte“ Infos sind alle Daten, die Du uns aktiv gibst – zum Beispiel wenn Du an Aktionen teilnimmst oder unsere Angebote nutzt.

„Automatisch erfasste“ Infos sind Daten, die automatisch von Deinem Gerät übermittelt werden, wenn Du unsere Website oder Dienste nutzt.

Log-Dateien

Wenn Du unsere Website besuchst, speichert unser Server automatisch bestimmte Daten, die Dein Browser übermittelt. Dazu gehören z. B. Deine IP-Adresse, Browsertyp, besuchte Seiten, Datum und Uhrzeit, Dauer des Besuchs und weitere technische Details.

Wenn beim Besuch ein Fehler auftritt, erfassen wir auch diese Infos automatisch – z. B. was Du gerade gemacht hast, als der Fehler passiert ist, und technische Details über Dein Gerät. Möglicherweise bekommst Du gar nichts davon mit.

Diese Daten sind für sich genommen nicht direkt persönlich, aber eventuell lassen sie sich mit anderen Infos kombinieren, sodass eine Identifizierung möglich ist.

Gerätedaten

Wenn Du unsere Website nutzt, erfassen wir unter anderem folgende Infos über Dein Gerät:

  • Gerätetyp
  • Betriebssystem

Was genau wir erfassen können, hängt von den Einstellungen auf Deinem Gerät ab. Schau am besten in die Richtlinien Deines Geräteherstellers oder Softwareanbieters.

Persönliche Infos

Wenn Du uns kontaktierst oder Inhalte übermittelst, können wir persönliche Daten abfragen wie:

  • Geschlecht
  • Titel
  • Vorname
  • Nachname
  • Beruf
  • Geburtsdatum
  • Anschrift
  • Telefonnr.
  • E-Mail-Adresse
  • Bankdaten zum Einzug des Mitgliedsbeitrages per SEPA-Lastschriftverfahren

Bei Minderjährigen werden die oben genannten Daten auch von den gesetzlichen
Vertretern/Vertreterinnen erhoben.

Fotos und Videos von Dir können bei Vereinsveranstaltungen sowie
sportlichen Veranstaltungen und zur Präsentation von Mannschaften angefertigt und in
folgenden Medien veröffentlicht werden:

  • Homepage des Vereins
  • Lokale Aushänge (Informationskästen im Clubhaus, usw.)
  • Printmedien

Der TC Forstwald e.V. weist darauf hin, dass die Fotos und Videos bei der
Veröffentlichung im Internet oder in sozialen Netzwerken weltweit abrufbar sind. Eine
Weiterverwendung und/oder Veränderung durch Dritte kann hierbei nicht ausgeschlossen
werden.

Warum wir Daten nutzen

Die Verantwortlichen des TC Forstwald versichern, dass ihre personenbezogenen Daten nur für
die Durchführung und Aufrechterhaltung des Spielbetriebs und die vertragsgemäße Erfüllung
der Vereinsaufgaben genutzt werden. Hierzu zählen:

  • Einladung zu Vereinsveranstaltungen wie Jahreshauptversammlung, Sommerfest, usw.
  • Anmeldung von Vereinsmitgliedern beim zuständigen Tennisverband für verbandsgeführte
    Spielrunden (Meden)
  • Anmeldung zu Spielrunden sonstiger Ausrichter
  • Sonstige Vereinsaufgaben

Wie wir Daten sammeln und verwenden

Wir erheben Daten, wenn Du zum Beispiel:

  • unsere Website mit dem Handy oder Browser besuchst
  • uns kontaktierst (per Mail, Social Media usw.)
  • ein Training oder eine Veranstaltung buchst
  • einen Mitgliedsantrag stellst

Wir verwenden die Infos zum Beispiel:

  • um Dich als Vereinsmitglied zu registrieren
  • um Dich für Trainingsangebote oder Veranstaltungen anzumelden
  • für die Kommunikation mit Dir

Datensicherheit

Wir schützen Deine Daten nach bestem Wissen vor Verlust, Diebstahl und unbefugtem Zugriff. Allerdings ist keine digitale Methode 100 % sicher.

Wähle sichere Passwörter und teile keine sensiblen Infos öffentlich über unsere Plattform.

Speicherdauer

Wir speichern Deine Daten nur so lange, wie wir sie brauchen. Danach löschen oder anonymisieren wir sie – außer, wir müssen sie aus rechtlichen Gründen behalten.

Kinder und Datenschutz

Unsere Angebote richten sich nicht direkt an Kinder unter 13 Jahren und wir sammeln nicht bewusst deren Daten.

Deine Rechte

Deine Wahl: Du entscheidest, ob Du uns persönliche Daten gibst. Wenn nicht, kann das Auswirkungen auf die Nutzung unserer Angebote haben.

Daten von Dritten: Wenn uns jemand Deine Daten gibt, muss er sich vorher Dein Einverständnis geholt haben.

Zugriff & Korrektur: Du kannst jederzeit nachsehen, welche Daten wir über Dich haben, und uns sagen, wenn was nicht stimmt.

Keine Nachteile: Du wirst nicht benachteiligt, wenn Du Deine Rechte wahrnimmst.

Verletzungen: Wenn etwas passiert, halten wir uns an alle Gesetze, die für Datenschutzverletzungen gelten.

Beschwerden: Wenn Du eine Beschwerde hast, schreib uns – wir kümmern uns drum. Du kannst Dich auch an eine Datenschutzbehörde wenden.

Abmelden: Du kannst Dich jederzeit von unseren Newsletter-Mails abmelden – entweder über den Link in der Mail oder per Nachricht an uns.

Falls sich was ändert …

Wenn sich was bei uns ändert (z. B. bei einer Übernahme oder Geschäftsaufgabe), kann es sein, dass Deine Daten übertragen werden. Dabei gelten weiterhin die aktuellen Datenschutzregeln.

Externe Links

Unsere Seite kann Links zu anderen Seiten enthalten. Wir sind aber nicht für deren Inhalte oder Datenschutz verantwortlich.

Änderungen

Wir können diese Richtlinie anpassen – z. B. wenn sich Gesetze ändern. In dem Fall findest Du die neue Version hier auf der Website.

Wenn nötig, holen wir Dein Einverständnis für Änderungen ein.

DSGVO-Zusatzinfos

Wer ist verantwortlich?

Wir, der TC Forstwald e. V., sind Datenverarbeiter im Sinne der DSGVO. Unsere Adresse findest Du weiter unten unter „Kontakt“.

Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten Deine Daten nur, wenn es rechtlich erlaubt ist – z. B. mit Deiner Einwilligung oder zur Vertragserfüllung. Wenn Du unter 16 bist, holen wir auch die Einwilligung Deiner Eltern ein.

Deine Einwilligung

Wenn Du uns Deine Einwilligung gibst, darfst Du sie jederzeit widerrufen. Das betrifft aber nicht bereits erfolgte Nutzungen. Für Fragen dazu kannst Du Dich an uns wenden.

Verträge & Anfragen

Wenn Du z. B. eine Anfrage stellst, brauchen wir eventuell Deine Kontaktdaten, um Dir antworten zu können.

Unsere Interessen

Manche Daten nutzen wir aus berechtigtem Interesse – z. B. um unsere Dienste zu verbessern, Werbung zu schalten oder unsere Rechte zu schützen.

Gesetze & Vorschriften

In manchen Fällen sind wir gesetzlich verpflichtet, Daten aufzubewahren – z. B. für Ermittlungen oder Gerichtsverfahren.

Datenübertragung in andere Länder

Wenn wir Daten außerhalb des EWR übertragen, sorgen wir für angemessenen Schutz – z. B. durch EU-Standardklauseln oder andere rechtlich anerkannte Maßnahmen.

Deine Rechte im Überblick

Einschränken: Du kannst verlangen, dass wir Deine Daten nur eingeschränkt verarbeiten – z. B. bei Unklarheiten oder rechtlichen Zwecken.

Widerspruch: Du darfst der Nutzung Deiner Daten widersprechen, wenn wir sie z. B. auf Basis berechtigter Interessen verarbeiten.

Datenübertragbarkeit: Du kannst Deine Daten in einem maschinenlesbaren Format anfordern oder an jemand anderen weiterleiten lassen.

Löschung: Du darfst jederzeit die Löschung Deiner Daten verlangen. Wir sagen Dir, was das für die Nutzung unserer Dienste bedeutet. Manche Daten müssen wir ggf. aus rechtlichen Gründen behalten.

Kontakt

Wenn Du Fragen oder Anliegen rund um Deine Daten hast, erreichst Du uns hier:

Daniel Aengenheyster
presse@tc-forstwald.de